POLÍTICADEPRIVACIDADE
Wehandle
A presente Polıtica de Privacidade regula as condiço es gerais de privacidade utilizada
na Plataforma Wehandle (“Wehandle” ou “Plataforma”). Ao utilizar a Plataforma voce
concorda expressa e integralmente com a presente polıtica.
Recomendamos aos usua rios que, previamente a utilizaça o da Plataforma, realizem
atenta leitura dos Termos de Uso e da Polıtica de Privacidade.
Atualizaça o: 1° de Janeiro de 2020.
SUMÁRIO
Introdução 2
Deinições 2
ComoeQu aisDadossãoColetados 3
Comosãousadoseinalidades 4
Consentimento 6
Armazenamento 6
Compartilhamento 7
Segurança 8
WebBeaconseCookies 9
DireitosdosTitularesdos Dados 9
Alteraç õesdaPolítica 11
Informaçõesdeconta to 11
DisposiçõesFinais 11
Introdução
Entende-se como sensıvel e sigilosos os registros eletro nicos e dados pessoais
coletados na utilizaça o da Plataforma da Wehandle, servindo a presente Polıtica de
Privacidade (“Polıtica”) como compromisso com a privacidade e a proteça o dos dados
pessoais, estabelecendo as regras sobre a coleta, registro, armazenamento, uso,
compartilhamento, enriquecimento e eliminaçao dos dados coletados dentro do
escopo dos serviços e funcionalidades da Plataforma, de acordo com as leis em vigor.
Deinições
1. Usuário Toma dor: pessoa fısica empregada pela Empresa Tomadora ou seu
representante legal que e responsavel pelos uso da Plataforma e recebeu um peril
individualizado de acesso para gesta o dos documentos dos Colaboradores
Terceirizados;
2. Empresa Tomadora: empresa que contratar serviços terceirizados de Empresas
Prestadoras.
3. Colaboradores Terceirizados: pessoa fısica que e empregado da Empresa
Prestadora e tem seus dados disponibilizados na Plataforma pela pro pria Empresa
Prestadora.
4. Usuário Prestador: pessoa fısica empregada pela Empresa Prestadora ou seu
representante legal que e responsavel pelos uso da Plataforma e recebeu um peril
individualizado de acesso para gesta o dos documentos dos Colaboradores
Terceirizados;
5. Empresa Prestadora: empresa contratada como prestadora de serviços
terceirizada pela Empresa Tomadora.
6. Dados Pessoais: informaça o relacionada a pessoa natural identiicada ou
identiica vel.
7. Dados Pessoais Sensíveis: dado pessoal sobre origem racial ou e tnica, convicça o
religiosa, opinia o polıtica, iliaçao a sindicato ou a organizaça o de cara ter religioso,
iloso ico ou polıtico, dado referente a sau de ou a vida sexual, dado genetico ou
biome trico, quando vinculado a uma pessoa natural.
8. Dados. signiica todas as informaço es inseridas e obtidas pela Plataforma,
incluindo Dados Pessoais.
9. Controlador. Pessoa natural ou jurıdica, de direito pu blico ou privado, a quem
competem as deciso es referentes ao tratamento de dados pessoais.
10. Operador. Pessoa natural ou jurıdica, de direito pu blico ou privado, que realiza o
tratamento de dados pessoais em nome do controlador.
ComoeQu aisDadossãoColetados
1. A Wehandle reu ne va rios tipos de informaço es, incluindo informaço es que
identiicam ou podem identiicar os indivıduos, conforme explicado em mais
detalhes abaixo:
Titu lardosDados
Colaboradores Terceirizados
ComosãoColetados?
Formula rio cadastral preenchido pelo Usua rio Prestador
mediante solicitaça o do Usua rio Tomador
QuaissãoColetados?
(quandoaplicável)
Nome Completo
Nu mero do RG e CPF
Data de Nascimento
Endereço e CEP
Nome do Cargo
Foto
Nu mero da Matrıcula concedida pela Empresa Prestadora
E-mail
Telefone/Celular
Data do certiicado de treinamento
DocumentosColetados
(quandoaplicável)
RG (ou passaporte se necessa rio)
CTPS
ASO
Passaporte
Ficha EPI
Ficha de registro da Empresa Prestadora
Atestado de matrıcula de esta gio
Contrato de esta gio
Certiicados de Treinamentos
Titu lardosDados
Usuario Tomador
ComosãoColetados?
(quandoaplicável)
Formula rio cadastral preenchido pelo pro prio Usuario
Tomador
QuaissãoColetados?
(quandoaplicável)
Nome Completo
Nu mero do RG e CPF
Nome do Cargo
Razao Social Empresa Tomadora
CNPJ Empresa Tomadora
E-mail
Telefone/Celular
Titu lardosDados
Usuario Prestador
ComosãoColetados?
(quandoaplicável)
Formula rio cadastral preenchido pelo pro prio Usuario
Prestador
QuaissãoColetados?
(quandoaplicável)
Nome Completo
Nu mero do RG e CPF
Nome do Cargo
Razao Social Empresa Prestadora
CNPJ Empresa Prestadora
E-mail
Telefone/Celular
2. Ademais, informa-se que, no momento da aceitaça o do Termo de Uso e Polıtica de
Privacidade (“ click na caixa” sinalizada para tanto), sera o obtidas informaço es
referentes a versa o deste documento, data, hora e nu mero de IP ( Internet
Protocol).
Comosãousadoseinalidades
Dadosdos
Colaboradores
Terceirizados
Nome Completo
Nu mero do RG e CPF
Nome do Cargo
Razao Social da empregadora
Foto
Tratamento
Coleta, processamento, avaliaça o, armazenamento e
compartilhamento
Finalid ade
Gesta o de documentos pela Empresa Tomadora e para
identiicaça o e autenticaça o do Colaborador Terceirizado
quando da prestaça o de serviços e respectivo controle de
acesso.
Dadose
documentosdos
Colaboradores
Terceirizados
RG (ou passaporte se necessa rio)
CTPS
ASO
Passaporte
Ficha EPI
Ficha de registro da Empresa Prestadora
Atestado de matrıcula de esta gio
Contrato de esta gio
Certiicados de Treinamentos
Tratamento
Coleta, processamento, avaliaça o, armazenamento e
compartilhamento
Finalid ade
Identiicaça o do Colaborador e constataçao se esta em
condiço es (apto) ou na o (inapto) de realizar determinadas
atividades ou funço es, conforme orientaço es e resultados dos
documentos.
Dadosdos
Colaboradores
Terceirizados
Email; Telefone/Celular; Endereço e CEP
Tratamento
Coleta, processamento, armazenamento
Finalid ade
Comunicaça o de mensageria e login na Plataforma
DadosdosUsuário
Tomadore
UsuárioPrestador
Nome Completo
Nu mero do RG e CPF
Nome do Cargo
Razao Social
E-mail
Telefone/Celular
Tratamento
Coleta, processamento, armazenamento
Finalid ade
Cadastro e autenticaça o de usua rio, comunicaça o de
mensageria e login na Plataforma.
3. A Wehandle na o e responsa vel pela precisa o, veracidade ou falta dela nas
informaço es que o Usua rio Tomador e o Usua rio Prestador disponibilizarem a
Wehandle ou pela sua desatualizaça o, quando e do Usua rio Tomador e do Usua rio
Prestador a responsabilidade presta -las com exatida o ou atualiza-las.
4. Informaço es de identiicaçao pessoal na o sera o vendidas ou alugadas pela
Wehandle.
5. A Empresa Tomadora, a Empresa Prestadora, o Usua rio Tomador e o Usuario
Prestador sa o todos corresponsaveis pelo sigilo de seus dados. O
compartilhamento de senhas e dados de acesso viola esta Polıtica e os Termos de
Uso da Wehandle.
6. Na o serao enviados e-mails solicitando quaisquer Dados qualquer outra forma,
salvo diretamente pela Plataforma.
Consentimento
7. Ao acessar e utilizar este aplicativo todos declaram que concordam com os termos
contidos neste documento, o qual esta disponibilizado de maneira permanente e
de fa cil acesso. Ademais, caso haja a utilizaçao de algum formula rio disponibilizado
no aplicativo, todos devera o marca a opça o de “Li e concordo”, devidamente
identiicada. Nesta hipo tese sera gerado um “log” (arquivo digital), vinculado a s
informaço es preenchidas, a versa o deste documento, bem como contendo os
seguintes dados do Usua rio: IP, Data e Hora.
Armazenamento
8. Os dados e os registros de atividades sera o armazenados em ambiente seguro e
controlado por medidas te cnicas e administrativas que visam proteger os Dados
de acessos na o autorizados e de situaço es acidentais ou ilıcitas de destruiça o,
perda, alteraçao, comunicaçao ou difusa o.
9. O prazo mınimo de armazenamento dos Dados sera o perıodo de vigencia da
relaçao jurıdica do Empresa Tomadora com a Empresa Prestadora, bem como 5
(cinco) anos apo s u ltimo acesso dos Colaboradores Terceirizados a s instalaço es da
Empresa Tomadora.
10. Os dados coletados sera o armazenados em ambiente de uso de recursos ou
servidores na nuvem ( cloud computing), quais sejam, nos servidores da Amazon
AWS - Amazon Web Service localizados no Brasil e backup localizado em Oregon,
nos Estados Unidos, o que enseja transfere ncia ou processamento dos dados fora
do B rasil.
11. A AWS - Amazon WebService esta em conformidade com a ISO 27018, um co digo
de praticas com foco na proteçao de Dados Pessoais na nuvem. Essa norma e
baseada na norma de segurança de informaço es ISO 27002 e oferece orientaça o
para a implementaça o dos controles dessa norma aplicaveis a Personally
Identiiable Information (PII – Informaço es de identiicaçao pessoal) processadas
por provedores de serviços de nuvem pu blica. Para obter mais informaço es ou ver
a certiicaçao ISO 27018 da AWS, consulte a pagina sobre conformidade da AWS
comaISO27018.
Compartilhamento
12. Colaboradores Terceirizados. Os Dados dos Colaboradores Terceirizados sera o
compartilhados u nica e exclusivamente na forma de visualizaça o simples ou
impressa o, sem possibilidade de ediçao, com o Usua rio Tomador, portaria da
Empresa Tomadora e/ou sistema de terceiro cuja inalidade e a identiicaça o e
autenticaça o para execuça o do contrato irmado.
13. UsuárioTomador.Os Dados do Usuario Tomador na o sera o compartilhados.
14. Usuário Prestador. Os Dados do Usua rio Prestador na o sera o compartilhados,
salvo a possibilidade de compartilhar o e-mail e telefone com o Usua rio Tomador.
15. Atividades de navegaçao e resultados estatısticos de estudos realizados com base
na intelige ncia do software podera o ser compartilhados em formato ano nimo.
16. Os dados coletados e as atividades registradas tambe m podera o ser
compartilhados:
16.1. Com autoridades judiciais, administrativas ou governamentais competentes,
sempre que houver determinaça o legal, requerimento, requisiça o ou ordem
judicial ou extrajudicial;
16.2. De forma automa tica em caso de movimentaço es societa rias, como fusa o,
aquisiça o e incorporaça o.
Segurança
17. A Wehandle utiliza os meios razoaveis de mercado e legalmente requeridos para
preservar a privacidade dos dados coletados em suas Plataforma. Desta maneira,
adota as seguintes precauço es, tais como:
17.1. A Wehandle utiliza os metodos padra o e de mercado para criptografar e
pseudonimizar os dados coletados;
17.2. A Wehandle possui proteça o contra acesso na o autorizado a seus sistemas;
17.3. A Wehandle somente autoriza o acesso de pessoas previamente estabelecidas
ao local onde sa o armazenadas as informaço es coletadas;
17.4. Manutença o do inventa rio indicando momento, duraça o, identidade do
funciona rio, ou do responsavel pelo acesso e o arquivo objeto, com base nos
registros de conexa o e de acesso a aplicaço es, conforme determinado no
artigo 13 do D ecreto nº 8.771/2016.
18. Internamente, os dados sao acessados somente por proissionais devidamente
autorizados, respeitando os princıpios da inalidade, adequaça o, necessidade,
transpare ncia, segurança, proporcionalidade e boa fe para os objetivos da
Wehandle e dos titulares dos dados, ale m do compromisso de conidencialidade e
preservaça o da privacidade nos termos desta Polıtica.
19. Aqueles que entrarem em contato com as informaço es devera o se comprometer a
manter sigilo absoluto. A quebra do sigilo acarretara responsabilidade civil e o
infrator sera responsabilizado no s moldes da legislaça o brasileira.
WebBeaconseCookies
20. Web Beacons e Cookies. A Plataforma podera conter imagens conhecidas como
web beacons (conhecidos como "single-pixel gifs") que permitem a Wehandleandle
contar o nu mero de Usua rios da Plataforma. Os web beacons na o sa o usados para
acessar suas informaço es pessoais, mas sa o uma tecnica utilizada para contabilizar
estatısticas coletivas sobre a utilizaça o da Plataforma. Web beacons coletam um
conjunto limitado de dados incluindo um nu mero de cookie, hora e data da visita a
um site e uma descriça o do local onde o sinalizador da web reside.
21. Para ins de refere ncia, cookies sa o pacotes de dados ligados a informaço es de
cara ter na o pessoal sobre o usuario, armazenados temporariamente em seu
dispositivo.
22. Web beacons, por suas caracterısticas tecnicas na o podem ser desativados ou
rejeitados. Quanto aos cookies, estes podera o ser desativados ou podera o ter a
coniguraça o alterada em seu dispositivo. Voce deve entrar em contato com o
fornecedor de seu dispositivo caso queira alterar as coniguraço es relacionadas
aos cookies.
23. A Wehandle utiliza cookies quando acessa a Plataforma. Os cookies se associam
unicamente com um Usua rio e seu respectivo dispositivo. A Wehandle pode
reconhecer o Usuario depois de ter acessado a Plataforma, permitindo que o
Usuario tenha uma experiencia personalizada.
DireitosdosTitularesdos Dados
24. Em cumprimento a regulamentaçao aplicavel, no que diz respeito ao tratamento de
dados pessoais, a Wehandle respeita e garante aos Usua rios e Empresas, a
possibilidade de apresentaça o de solicitaço es baseadas nos seguintes direitos:
24.1. a conirmaça o da existencia de tratamento;
24.2. o acesso aos dados;
24.3. a correça o de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
24.4. a anonimizaça o, bloqueio ou eliminaça o de dados desnecessa rios, excessivos
ou tratados em desconformidade;
24.5. a portabilidade de seus dados a outro fornecedor de serviço ou produto,
mediante requisiça o expressa pelo Usua rio;
24.6. a eliminaça o dos dados tratados com consentimento do Usua rio;
24.7. a obtença o de informaço es sobre as entidades pu blicas ou privadas com as
quais a Wehandle compartilhou seus dados;
24.8. a informaçao sobre a possibilidade de nao fornecer o seu consentimento, bem
como de ser informado sobre as consequencias, em caso de negativa;
24.9. a revog açao do consentimento.
25. Parte destes direitos podera ser exercida diretamente a partir da gesta o de dados
da Plataforma pelo pro prio acesso individualizado. As demais alteraço es
dependera o do envio de solicitaça o para posterior avaliaça o e adoçao de demais
providencias pela Wehandle e/ou pelo Controlador dos Dados.
26. Caso necessite de qualquer auxılio para exercer seus direitos, os Usuarios e as
Empresas podem entrar em contato com a Wehandle, conforme orientaço es nesta
Polıtica.
27. A Wehandle empreendera todos os esforços para atender tais pedidos no menor
espaço de tempo possıvel. No entanto, mesmo em caso de requisiçao de exclusa o,
sera respeitado o prazo legal e contratual de armazenamento mınimo de
informaço es dos Usua rios , determinado pela legislaça o brasileira.
Alteraç õesdaPolítica
28. A Wehandle tem o direito de alterar o teor desta Polıtica a qualquer momento,
conforme a inalidade ou necessidade, tal qual para adequaça o e conformidade de
disposiça o de lei ou norma que tenha força jurıdica equivalente, cabendo aos
Usuarios e Empresas veriica -la sempre que efetuar o acesso na Plataforma.
Informaçõesdeconta to
29. Em caso de qualquer du vida com relaça o a s disposiço es constantes desta Polıtica,
podera o entrar em contato por meio do e-mail: faleconosco @wehandle.com.b r.
DisposiçõesFinais
30. Caso alguma disposiça o desta Polıtica seja considerada ilegal ou ilegıtima por
autoridade, as demais condiço es permanecera o em pleno vigor e efeito.
31. Assinatura Eletrônica ou Digital. As Partes concordam que podera o utilizar a
assinatura digital ou eletro nica de entidades Certiicadoras Privadas ou pela
ICP-Brasil ou outro meio de comprovaça o da autoria e integridade de documentos
em forma eletro nica, inclusive os que utilizem certiicados na o emitidos pela
ICP-Brasil, reconhecendo como va lidas assinaturas e inerentes meios de provas,
nos termos da, incluindo, mas na o se limitando, Medida Proviso ria 2.200-2, Co digo
Civil Brasileiro, Resoluço es do Comite Gestor do ICP e Instruço es Normativas do
ITI – Instituto Nacional de Tecnologia da Informaça o que regulam a materia.
32. Os Usua rios e Empresas reconhecem que toda comunicaça o realizada por e-mail
(aos endereços informados no seu cadastro), SMS, aplicativos de comunicaçao
instanta nea ou qualquer outra forma digital, virtual e digital tambe m sa o va lidas,
eicazes e suiciente para a divulgaça o de qualquer assunto que se refere aos
serviços que prestados, bem como a s condiço es de sua prestaça o ou a qualquer
outro assunto nele abordado, ressalvadas as disposiço es expressamente diversas
previstas nesta Polıtica.
33. A presente Polıtica sera regida e interpretada segundo a legislaçao brasileira, no
idioma portugues, sendo eleito o Foro da Comarca de Campinas/SP para dirimir
qualquer litıgio ou controversia envolvendo o presente documento, salvo ressalva
especıic a de compete ncia pessoal, territorial ou funcional pela legislaça o aplica vel.
